等到别墅大厅所有的人都在白纸上写下他们要参与的活动和名字以后,陈梦瑶便开始忙碌起来。她拿出几张干净的A4纸,将大家报名的信息重新整理归类,把每个活动的名称、内容以及对应的参与者名单清晰地写在纸上,确保没有遗漏或错误。
“来啦来啦!”她轻轻拍了下手,吸引了所有人的注意,“我已经把大家报名的情况都整理好了,现在我来念一下各个活动的参与者名单。”
她清了清嗓子,开始逐一宣读:
“首先是‘dIY混搭’活动,参与者有张浩然、秦思雨、张晨曦、黄庆生……”
“接下来是‘尝鲜挑战赛’,参与的人包括赵雨欣、韩 她,宇、周晓菲、周浩……”
“然后是与附近电影院和KtV联动推荐的活动,参与者是李婷、陈志强、黄佳慧、张磊……”
“会员裂变活动这边,报名的有唐婉儿、陆远、李建国、周慧兰……”
“甜品时装秀活动的成员有:唐可欣、刘子轩、叶辰、王晨……”
“连续三天转发开业信息到朋友圈的活动,目前已经有韩宇、许航、宋文斌、李倩等人报名。”
“一分钟大胃王挑战赛的勇士们是:何俊杰、赵文涛、郑浩、王雪梅……”
“情侣互动环节这边,已经确认参加的有:沈奕&苏雅、程宇&林雪、陆鸣&唐果、周扬&韩露。”
“最后是设置几个网红打卡点的活动,参与人员为:苏婉婷、林悦、陈墨、林薇、杜飞等。”
每念完一个项目,人群里就响起一阵笑声或者欢呼声,气氛逐渐热闹起来。
“好啦,大家都听清楚了吧?”陈梦瑶笑着问。
“清楚啦!”众人异口同声地回答。
接着,她继续说道:“为了更好地推进这些活动,我们每个小组都会选出一位组长,负责协调沟通。一会儿我会把名单分发下去,组长拿到之后记得和其他组员互相加微信和电话,方便后续联系。”
她顿了一下,补充道:“接下来的一周时间,你们各自小组需要根据活动内容准备好所需的道具、物料、流程方案等等。一周后,我们再回到这栋别墅进行一次汇报,并且把准备好的东西带过来。到时候我会带大家去小吃店,一起布置现场,确保开业当天一切顺利。”
“明白了吗?”她环视全场。
“明白!”所有人齐声回应,脸上带着兴奋和期待。
“那接下来的时间,大家可以先在这里自由讨论一下各自的活动怎么实施。”陈梦瑶说着,站起身来,“我去厨房看看今晚的饭菜准备得怎么样了。对了,今晚所有人都留下来吃饭哦,别急着走!”
“太好了!我都饿了!”张浩然夸张地摸了摸肚子。
“梦瑶你真是贴心,连晚饭都安排好了。”赵小萌笑着说。
“那当然,干活也要吃饱嘛!”陈梦瑶一边往外走,一边回头叮嘱,“你们几个小组长记得多沟通啊,有问题随时找我。”
大厅里顿时热闹了起来,有人已经开始翻看名单,有人围坐在一起热烈讨论起活动细节,还有人已经开始构思打卡点的设计风格。
厨房那边,香味已经飘了出来,陈梦瑶走进去,看到正在炒菜的张叔正忙得满头大汗。
“梦瑶来啦?”张叔擦了把汗,“今晚的菜单我已经按照你的要求准备好了,都是些家常又下饭的菜,保证让大家吃得开心。”
“辛苦您啦老张!”陈梦瑶笑盈盈地说,“今晚可是个重要的聚会呢,大家都挺拼的,得多做点好吃的犒劳他们。”
“没问题,包在我身上!”张叔拍拍胸脯,“你放心吧。”
陈梦瑶点点头,转身离开厨房,心里想着接下来的筹备工作,嘴角不自觉地上扬。
陈梦瑶重新走进大厅,脚步轻盈而坚定。大厅里依旧热闹非凡,大家正围坐在一起热烈讨论着小吃店即将推出的各项活动。她没有打断大家的谈话,而是找了个位置坐下,静静听着他们的意见和建议。
就在大家讨论得热火朝天的时候,陈梦瑶脑海中突然闪过一个念头——再过几天就是手工艺品制作比赛了!这可是她的店铺成立以来团队今年第一次举办的比赛,不能有丝毫疏忽。她立刻抬起头,看向坐在不远处的欧阳寒:“亲爱的,你能不能给李佳打个电话,确认一下手工艺品制作比赛初赛的时间和具体安排?我这边也好提前做准备。”
欧阳寒点了点头,没说什么,拿起手机便起身走到一旁拨通了李佳的电话。电话很快接通,他语气干脆地问道:“李佳,你好,我想确认下手工艺品比赛初赛的时间地点,还有我们这边需要提前准备些什么?”
电话那头传来李佳熟悉的声音:“好的,时间定在本月11号到12号,上午十点开始,在市文化艺术馆举行。你们这边最好早点过去布置场地,到时候人肯定不少。”
“明白了。”欧阳寒一边记下信息,一边继续叮嘱,“对了,现场秩序方面得麻烦场地那边的保安协助维持一下。另外网店的其他人员也要提前到场,负责接待嘉宾、媒体这些。还有,该邀请的记者要安排好座位,评委和其他重要嘉宾的位置也不能出错。”
李佳笑着说:“放心吧,这些我都已经安排好了,不会有任何差错。”
挂断电话后,欧阳寒回到陈梦瑶身边,把刚才了解到的信息一一汇报给她。陈梦瑶认真听完,轻轻点头:“好,我知道了。”
她随即站起身,环视一圈在场的人,微笑着说道:“各位朋友们,同事们,有个重要的事情想跟大家分享一下。我举办的手工艺品制作比赛的初赛时间确定下来了,是这个月的11号和12号,上午十点开始,在市文化艺术馆举办。希望大家到时候能抽空去现场支持一下,也为我们团队加油鼓劲。”
人群中有人立刻回应:“没问题,一定去捧场!”
“我们也去,顺便看看有什么可以帮忙的地方。”
“记得通知一下还没来的朋友啊。”
陈梦瑶笑了笑,接着掏出手机,在微信朋友圈和几个相关的群里都发了消息,详细写明了比赛的时间和地点,并附上一句:“欢迎所有朋友前来观战,期待你们的到来!”
不一会儿,群里就开始热闹起来,大家纷纷留言表示会准时到场支持。
看到这一切,陈梦瑶心里踏实了不少。她重新坐回椅子上,转向还各自讨论的小吃店参与的各种活动话的朋友们
秦思雨忽然抬起头,眼中闪烁着兴奋的光芒,打断了大家正在讨论的布展方案,“我有一个新的想法!你们有没有想过,在这次手工艺比赛的现场摆几个小吃摊位?我们可以现场制作一些小吃,或者提前准备好一部分成品带过去。这样一来,不仅可以吸引更多的观众驻足观看,还能顺便宣传我们小吃店的各种美食,说不定还能带来更多关注呢!”
她顿了顿,语气更加激动,“而且,我们还可以让顾客先试吃再购买,这样他们能亲身体验到我们的味道,自然更容易产生购买欲望。到时候,咱们的小吃店热度肯定能被炒起来!”
陈梦瑶听后眼睛一亮,立刻点头表示赞同:“这个主意太棒了!我们正好还有四天时间准备,完全来得及。”她转头看向欧阳寒,“你觉得怎么样?”
欧阳寒微微一笑,双手交叉放在桌上,语气沉稳地说道:“确实是个好点子。我们明天就可以把厨师们召集起来,让他们这几天集中精力制作适合携带和售卖的小吃。如果需要现场现做的,也可以提前跟文化艺术馆那边沟通一下,安排好厨具和场地。”
“对!”秦思雨连连点头,“到时候我们还可以带上宣传单,让兼职的员工在活动现场帮忙派发一轮,让更多人知道我们小吃店的存在。这不仅是一次展示的机会,更是一次绝佳的宣传时机。”
其他几人也纷纷附和,气氛一下子热烈了起来。
“我觉得可以考虑做一些便携式的小吃,比如糯米卷、炸鸡串、小笼包这些,方便拿取又好吃。”有人提议道。
“还可以做些甜品,像红豆糕、芋圆、水果塔之类的,满足不同人的口味。”另一个朋友补充说。
“那我们就分个组吧,一组负责策划宣传,一组负责联系场地和物资,另一组就专门负责协调厨师团队,确保食物的质量和数量。”陈梦瑶迅速理清思路,开始分配任务。
大家你一言我一语,讨论得热火朝天,整个大厅里充满了创意与活力。陈梦瑶认真听着每个人的建议,时不时插话补充几句,引导大家将想法具体化,落实到细节上。
时间就在大家的热烈讨论中悄然流逝。随着一阵阵香味从厨房飘出,众人不约而同地摸了摸肚子,脸上露出一丝笑意。
“哎哟,真的饿了。”欧阳寒笑着站起身伸了个懒腰,“这都快晚饭时间了。”
“是啊,聊得太投入,都没注意时间。”秦思雨也笑了,“不过今天收获不小,感觉整个人都充满干劲了。”
过了一会儿,下人们走进来通知大家晚饭已经准备好了。陈梦瑶和欧阳寒招呼大家去餐厅用餐,而她则拿起手机拨通了爷爷奶奶、外公外婆以及太上皇等长辈的电话,一一通知他们下来吃饭。
不一会儿,大家都陆续来到餐厅,围坐在长桌旁。陈梦瑶热情地招呼大家入座,并亲自为长辈们夹菜盛汤。
“今天的饭菜真香!”外公一边夹菜一边夸赞,“你们年轻人忙了一整天,辛苦啦。”
“不辛苦,有大家的支持,我们才更有动力。”陈梦瑶笑着说。
饭桌上,大家谈笑风生,气氛温馨而融洽。一顿丰盛的晚餐让大家的心情都轻松了不少。
吃完饭后,朋友们陆续告辞离开。陈梦瑶送走客人后,转身对还在餐厅里的员工们说道:“明天开始我们要进入培训阶段,以后每天上午培训两个小时,总共培训五天左右,之后的时间就投入到小吃店宣传活动的具体筹备工作中。至于厨师们,明天留在别墅里,继续研发和准备适合带到文化艺术馆展出的小吃。”
她顿了顿,目光坚定地扫视一圈,“我们只有四天时间,必须全力以赴,把每一个细节都做到最好。大家明白了吗?”
“明白了!”员工们齐声回答,声音整齐而有力。
随后,大家又坐在一起聊了半个小时,交流了一些关于宣传物料、活动流程的想法,直到夜色渐深,才陆续起身回房沐浴休息。
大厅里渐渐安静下来,只剩下窗外微风吹动树叶的声音。一场充满激情与创意的筹备工作,正悄然拉开帷幕……