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第48 稳固

与“济安堂”的对决完胜后,“惠泽堂”的名声彻底在京城打响。不仅城南的平民女子争相前来就诊,连城西、城北的富贵人家内眷,也纷纷托人预约,每日前来求医的患者络绎不绝,接诊量较之前翻了近三倍。起初,医馆众人还能勉强应对,可没过几日,便渐渐显露乱象——候诊患者插队争执、诊室问诊时间不足、药房抓药效率低下,甚至有患者因等待过久心生不满,抱怨声渐起。

这日午后,云舒刚送走一位因等待过久而面露愠色的夫人,便召集柳静娴、几位老女医及学徒骨干,在医馆后院紧急商议。“如今患者日益增多,若再不制定规范制度,不仅会影响诊治效果,还会损害医馆名声。”云舒语气凝重,“我们必须从接诊流程、问诊规范、药房管理三方面入手,制定一套完整的接诊制度,让医馆运营井井有条。”

经过众人反复商议,一套贴合“惠泽堂”实际的接诊制度逐渐成型。

一、接诊流程:分时段预约,有序候诊

为解决候诊混乱问题,云舒决定实行“分时段预约制”。

- 预约登记:每日清晨开门后,由两位学徒在医馆门口设立“预约登记处”,患者需凭姓名、住址登记,根据病情紧急程度分为“急症”“普通症”“复诊”三类,分别安排不同时段就诊——急症患者优先接诊,普通症患者按登记顺序分配上午、下午两个时段,复诊患者固定在每日辰时前。

- 候诊管理:候诊区由专人负责维护秩序,每隔半个时辰念号一次,避免患者错过就诊;候诊区备有茶水、座椅及《女科养生手册》,供患者等候时取用阅读,缓解焦虑情绪。

制度推行首日,负责登记的春杏便遇到了难题——一位妇人因女儿突发高烧,未预约便想直接闯入诊室,与其他候诊患者发生争执。春杏按照制度耐心解释:“大姐,您别着急,孩子发烧是急症,我们会优先安排,您先登记一下,我这就带您去急症诊室。”说罢,立刻引导妇人前往专门的急症诊室,既解决了妇人的燃眉之急,也安抚了其他患者的情绪。

二、问诊规范:限时保质,细致记录

为保证问诊质量,云舒规定了严格的问诊规范。

- 问诊时长:每位普通患者问诊时间不得少于一刻钟,急症患者根据病情灵活调整,确保大夫能充分了解患者症状、病史,避免因匆忙导致误诊。

- 医案记录:每位患者的医案需详细记录——姓名、年龄、住址、症状、脉象、舌苔、诊断结果、药方及注意事项,由接诊大夫亲笔书写,每日闭馆后统一整理归档,方便后续复诊查阅。

- 隐私保护:问诊时,诊室门帘必须拉严,禁止无关人员进入;涉及妇科隐私问题,大夫需轻声询问,避免让患者感到尴尬。

有一次,陈大夫为一位年轻姑娘诊治妇科病症时,因急于接诊下一位患者,问诊仅用了半刻钟便开了药方。云舒得知后,当即找到陈大夫:“陈姨,我们制定问诊时长,不是为了限制时间,而是为了保证能细致了解病情。这位姑娘症状特殊,若因问诊不细导致用药偏差,不仅会延误病情,还会让她对医馆失去信任。”随后,云舒亲自找到那位姑娘,重新细致问诊,调整了药方,并向姑娘诚恳道歉,获得了姑娘的谅解。

三、药房管理:分工明确,精准高效

药房是医馆运转的核心,云舒对此格外重视,制定了严格的药房管理制度。

- 人员分工:药房内分为“审方”“抓药”“核对”三个岗位,各司其职——审方员负责审核药方是否合理、药材剂量是否准确;抓药员根据审核后的药方精准抓药,每味药材称量需反复核对;核对员在药材包好后,再次对照药方检查,确保无错漏。

- 药材管理:每日闭馆后,药房需盘点药材库存,将短缺药材记录在“采购清单”上,由专人负责与药商对接补货;药材按“常用药”“稀缺药”“炮制药”分类存放,药柜标签清晰,定期检查药材质量,防止药材霉变、虫蛀。

负责抓药的兰芝,起初因紧张多次出现称量偏差,被核对员发现后,愧疚地红了眼眶。云舒没有批评她,而是亲自示范抓药技巧:“抓药时要心稳手准,先将药材大致分成几份,再逐步调整剂量,多称几次没关系,一定要保证剂量准确,这关系到患者的安危。”在云舒的指导下,兰芝渐渐熟练,后来成了药房抓药的得力干将。

制度推行半月后,医馆的乱象彻底消失。候诊区秩序井然,患者按号就诊,再也没有争执;诊室问诊细致充分,诊断准确率大幅提高;药房抓药精准高效,从未出现错漏。之前因等待过久抱怨的夫人,再次来复诊时,忍不住称赞:“如今‘惠泽堂’真是越来越规范了,不仅医术好,服务也贴心,比那些男医馆强多了!”

柳静娴看着有条不紊的医馆,欣慰地对云舒说:“舒儿,你制定的这套制度太及时了。有了规范,我们才能更好地为患者服务,医馆也才能长久稳固地走下去。”

云舒点点头,目光望向窗外络绎不绝的患者,心中满是坚定。她知道,“惠泽堂”的稳固,不仅需要精湛的医术,更需要规范的管理。未来,她会不断完善医馆制度,让“惠泽堂”成为女子医馆的典范,用仁心与规范,守护每一位患者的健康,让女子行医的道路越走越稳、越走越远。

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