客服部的“炸雷”与奥奥的突围 德德家居的办公区里,键盘敲击声像密集的雨点,客服部的格子间里,每个人的脸上都挂着一丝紧绷。奥奥刚泡好的一杯热美式还没来得及喝,就被一阵急促的脚步声踩碎了安宁。
“奥主管!不好了!炸雷了!” 实习生小艾手里攥着皱巴巴的客户投诉单,脸白得像纸,“城西那个精装房项目的业主,集体投诉咱们的定制衣柜甲醛超标,还说柜门变形,现在已经堵在公司大门口了,嚷嚷着要退货赔钱!”
奥奥的心猛地一沉。她放下咖啡杯,指尖在桌面上轻轻敲了两下——这是她思考时的习惯动作。“慌什么?投诉单给我,还有,把这批衣柜的进货批次、质检报告调出来,五分钟内放我桌上。” 她的声音不大,却带着一股镇定的力量。
小艾愣了愣,连忙点头跑开。 旁边的老员工张姐凑过来,压低声音:“奥奥,这事怕是不好办。这批货是王总特批的,说是为了赶工期,从合作的小厂调的货,我当时就觉得不对劲,质检报告上的甲醛数值擦着国标线过的。”
奥奥的眉头拧成了川字。王总是公司的销售副总,仗着自己是老板的小舅子,向来飞扬跋扈,眼里只有业绩,没有规矩。 “张姐,你带两个人,先去安抚门口的业主,就说我马上到。记住,态度要好,别激化矛盾。”
奥奥一边说,一边快步走向自己的办公室。刚推开门,就撞上了怒气冲冲的王总。 “奥奥!你这个客服主管是怎么当的?!” 王总的大嗓门震得人耳膜疼,他把一份投诉清单摔在奥奥的办公桌上,“业主都堵门了,你还在这里慢条斯理的?赶紧去把事情压下去,要是影响了公司的声誉,你担得起责任吗?”
奥奥弯腰捡起散落的纸张,一张张理好,抬眼看向王总,眼神平静:“王总,压下去不是办法。问题出了,就得解决。我需要知道这批货的具体情况,还有,业主那边的诉求是什么?”
“什么情况?能有什么情况?” 王总梗着脖子,“就是业主鸡蛋里挑骨头!精装房项目利润那么高,一点小问题至于吗?我告诉你,奥奥,今天必须让他们撤回去,不然,你这个主管也别当了!”
“王总,” 奥奥的声音冷了几分,“甲醛超标不是小问题,柜门变形也不是挑刺。业主花了钱,买的是安心,不是隐患。你让我压下去,是想让事情闹大,还是想让公司彻底失去口碑?”
“你!” 王总被噎得说不出话,手指着奥奥的鼻子,“你个小主管,敢跟我顶嘴?我告诉你,这批货是我签的字,你要是敢捅出去,我让你吃不了兜着走!”
奥奥挺直脊背,迎上王总的目光,一字一句:“我是客服主管,我的职责是解决问题,不是掩盖问题。王总,你要是想捂盖子,那你自己去跟业主说。我只做该做的事。”
“好,好得很!” 王总气得脸色铁青,“你等着!” 说完,甩门而去。 办公室里恢复了安静,奥奥却觉得胸口堵得慌。她揉了揉眉心,拿起桌上的质检报告,果然,甲醛释放量是0.12mg\/m3,刚好卡在国家标准的限值上。
而柜门变形,是因为木材含水率超标,北方的干燥天气一烤,自然就翘边了。 她打开电脑,调出这批货的订单记录,发现王总为了压低成本,不仅换了供货厂家,还砍掉了二次质检的环节。 “想都是问题,做才有答案。” 奥奥低声念叨着这句话。
她知道,现在不是抱怨的时候,也不是推卸责任的时候。业主在门口堵着,公司的声誉岌岌可危,她必须拿出解决方案。 这时,手机响了,是老板的电话。 “奥奥,我听说了门口的事。” 老板的声音透着疲惫,“王总那边我已经骂过他了。
现在,我把这事交给你处理。记住,既要安抚好业主,也要把公司的损失降到最低。要是处理不好,客服部全体扣绩效。”
“老板,我有个条件。” 奥奥深吸一口气,“第一,我需要全权处理此事,包括对接厂家、重新质检、赔偿方案,王总不能插手。第二,处理完这件事,我要对公司所有定制家具的供货渠道和质检流程进行整改。”
电话那头沉默了几秒,然后传来老板的声音:“可以。但是奥奥,我只给你三天时间。三天之内,必须解决。” “没问题。” 奥奥挂了电话,心里反而踏实了。她知道,这是一场硬仗,但她不怕。 她起身走到客服部的格子间,拍了拍手:“所有人,紧急会议,五分钟后到会议室集合。”
会议室里,十几双眼睛齐刷刷地看着奥奥。有紧张,有不安,还有的人眼里透着事不关己的漠然。 奥奥把一沓资料甩在会议桌上:“大家都看到了,城西的项目出了大问题。甲醛超标,柜门变形,业主堵门。现在,公司把这个烂摊子交给了我们客服部。”
有人小声嘀咕:“这又不是我们的错,是采购和销售的问题,凭什么让我们擦屁股?” “就是啊,我们客服部就是背锅的。”
奥奥的目光扫过说话的人,声音不大,却字字清晰:“是,这事不是我们的错。但问题摆在眼前,躲是躲不掉的。你躲了,问题就会像雪球一样越滚越大,最后砸到的是整个公司,到时候我们都得喝西北风。”
她顿了顿,继续说:“我知道,大家都不想遇到问题,都希望每天顺顺利利的。但哪有那么多一马平川?没有问题,没有困惑,就没有实践,没有智慧。今天这事,对我们来说,是危机,也是机会。解决好了,我们客服部就能挺直腰杆说话。”
她看向张姐:“张姐,你带两个人,去跟业主代表谈判。记住,不要跟他们吵,先听他们的诉求。是退货,是赔偿,还是重新更换,都一一记下来。另外,找第三方权威检测机构,明天一早,去业主家里做甲醛检测,结果要公开透明。”
张姐点头:“放心,我办事你放心。”
“小李,你负责对接供货厂家,告诉他们,这批货的质量问题,要么他们承担所有损失,包括退货的运费、业主的赔偿,要么我们走法律程序。另外,让他们把所有批次的货都送过来重新质检,不合格的全部退回。”
小李皱着眉:“奥主管,那个厂家是王总找的,怕是不好沟通。” “不好沟通也要沟通。” 奥奥的眼神锐利,“他们要是不认账,就把质检报告和订单记录甩他们脸上。做生意,讲究的是诚信,他们砸了我们的招牌,就得付出代价。”
“小艾,你负责整理所有的投诉资料,还有公司历年来的客服记录,看看有没有类似的问题。另外,做一份整改方案,针对供货渠道和质检流程,明天中午前给我。”
小艾用力点头:“好的,奥主管!”
奥奥看着所有人:“还有,从今天起,客服部实行首问负责制。不管是谁接到的投诉,都要负责到底,不能踢皮球。我丑话说在前头,要是有人敢把问题甩给别人,一经发现,直接开除。”
会议结束后,所有人都忙了起来。奥奥看着大家忙碌的身影,心里松了一口气。她知道,人多力量大这句话,要看怎么用。如果只是为了膨胀自己的权力,招兵买马却不干实事,那就是冗余。
但如果是为了解决问题,各司其职,齐心协力,那才是真正的力量。 她刚想喝口水,张姐就匆匆跑了回来,脸色比刚才更难看了。
“奥奥,糟了!业主代表说,他们已经联系了媒体,明天一早,电视台的记者就来采访!” 奥奥的心咯噔一下。媒体一介入,事情就会闹得人尽皆知,到时候,德德家居的牌子就算是砸了。
“张姐,你稳住业主代表,就说我今晚亲自去他们小区,跟他们面谈。” 奥奥咬了咬牙,“另外,把第三方检测机构的人也带上,今晚就去做检测。”
张姐愣了:“今晚?现在都快下班了,而且天这么冷……” “没时间了。” 奥奥拿起外套,“媒体明天来,我们必须在明天之前,拿出让业主信服的证据和方案。”
寒风刺骨。奥奥带着检测人员和张姐,赶到了城西的精装房小区。业主们已经在小区的活动中心等着了,黑压压的一片人,眼神里满是愤怒和不信任。 “你就是德德家居的客服主管?” 一个头发花白的老大爷站了出来,手里拿着开裂的柜门样品,“你看看!这就是你们所谓的大品牌!我孙子才三岁,要是因为甲醛出了什么事,我跟你们没完!”
“就是!退货!赔钱!” “我们要曝光你们!让所有人都知道德德家居是黑心厂家!” 嘈杂的声浪差点把活动中心的屋顶掀翻。奥奥没有说话,而是示意检测人员开始工作。
她走到老大爷面前,接过柜门样品,仔细看了看,然后轻声说:“大爷,我知道您生气。换做是我,花了几十万买的家具,出了这种问题,我也会发火。今天我来,不是来道歉的,是来解决问题的。”
她的声音不大,却穿透了嘈杂的人声。业主们渐渐安静下来,看着她。 “首先,第三方检测机构的人已经来了,今晚我们就对每家每户的衣柜进行甲醛检测,结果出来后,我们会贴在小区的公告栏里,大家都能看到。
” 奥奥顿了顿,继续说,“第二,凡是检测出甲醛超标的衣柜,我们全部免费退货,并且按照合同约定,赔偿三倍的货款。第三,柜门变形的,我们明天就安排工人上门更换,并且赠送全屋的甲醛治理服务。”
业主们愣住了。他们以为奥奥会狡辩,会推卸责任,没想到她这么干脆。 “你说的是真的?” 老大爷狐疑地看着她。
“我以人格担保。” 奥奥拿出手机,“这是我的身份证和电话号码,我存在小区的业主群里。大家有任何问题,随时可以找我。要是我说话不算数,大家可以随时去公司找我,或者直接报警。” 检测工作一直持续到凌晨。
结果出来了,有十五户人家的衣柜甲醛超标,其余的虽然没超标,但含水率也不符合标准。奥奥把检测报告一份份发给业主,然后当场签下了赔偿和更换协议。
“奥主管,你这又是退货又是赔偿的,公司那边能同意吗?” 张姐看着签得密密麻麻的协议,小声问。 奥奥揉了揉冻得通红的手,笑了笑:“不同意也得同意。做错了就要认,挨打要立正。这是最基本的道理。”
回到公司的时候,天已经蒙蒙亮了。奥奥没有回家,而是直接去了办公室,开始整理整改方案。她知道,解决眼前的问题只是第一步,要想杜绝以后再出现类似的情况,必须从根源上整改。 她熬了一个通宵,把整改方案做得详细无比:第一,淘汰不合格的供货厂家,重新筛选有资质、口碑好的大厂合作;第二,增加二次质检环节,所有产品必须经过两次质检才能出厂;第三,客服部建立客户档案,定期回访,及时发现问题;第四,设立质量投诉专线,24小时有人值守。
第二天一早,媒体的记者果然来了。但这一次,他们看到的不是堵门的业主,而是正在小区里忙碌的工人,还有贴在公告栏里的检测报告和整改方案。 业主们对着镜头,语气缓和了不少:“德德家居的处理态度还不错,希望他们说到做到。”
记者又来到公司,采访了奥奥。面对镜头,奥奥没有说太多冠冕堂皇的话,只是说了一句:“人是怎么长大的?答曰:吃亏。公司也是一样。
这次我们吃了大亏,但也学到了很多。以后我们会把质量放在第一位,不辜负消费者的信任。” 采访播出后,德德家居的口碑不仅没有下滑,反而因为诚恳的处理态度,赢得了不少好评。
老板看着销量回升的数据,对奥奥赞不绝口:“奥奥,你真是公司的福将啊!这次多亏了你。”
王总却在一旁阴阳怪气:“哼,不过是运气好。要是媒体真的曝光了,看她怎么收场。” 奥奥听到了,却没有理会。她知道,王总这种人,永远不会明白,解决问题的能力不是靠运气,是靠一次次在困境里摸爬滚打练出来的。
整改方案推行的过程中,遇到了不少阻力。采购部的人抱怨成本增加了,销售部的人抱怨工期变长了。
有人私下里说奥奥是小题大做,有人说她是想往上爬,出风头。 奥奥没有解释。她只是带着客服部的人,一次次去对接各个部门,一次次去协调。遇到不配合的,她就把整改方案和上次的投诉案例放在他们面前:“你们想再一次让业主堵门吗?想再一次让公司上热搜吗?” 慢慢地,反对的声音小了。
整改方案也顺利推行下去了。 这天,奥奥坐在办公室里,看着窗外的阳光,手里捧着一杯热美式。
小艾跑进来,脸上带着兴奋的笑容:“奥主管!好消息!我们客服部的满意度评分,这个季度涨到了全公司第一!老板说,要给我们发奖金!” 奥奥笑了,眼里闪着光。她想起了自己曾经在笔记本上写过的话:一个人就是千军万马。解决问题的能力,是实打实的。只有不断提出问题,解决问题,不断迭代,才能让自己变得更强大。
张姐走过来,递给她一份文件:“奥主管,这是新的供货厂家的资质报告,你看看。对了,王总刚才来找你,说想跟你谈谈合作的事。” 奥奥挑了挑眉:“谈合作?他不是看我不顺眼吗?”
“还不是因为你这次把事情办得漂亮,老板器重你。” 张姐笑着说,“他现在想拉拢你呢。” 奥奥摇了摇头,把文件放在桌上:“不用理他。我们做好自己的事就行。” 她站起身,走到窗前,看着楼下川流不息的人群。阳光洒在她的脸上,温暖而明亮。 她想起了那句话:至于每个人的人生价值,评价标准其实就在自己心里。觉得有价值的事情就立马去做,把每天都过得有价值,那串联起来的一生也不会黯淡无光。
是啊,人生在世,哪有那么多一帆风顺。遇到问题,躲不开,逃不掉,那就迎难而上。逢山开路,遇水架桥。 奥奥拿起桌上的整改方案,嘴角扬起一抹自信的笑容。
她知道,这只是开始。未来还有更多的问题等着她去解决,但她不怕。 因为她明白,那些打不倒她的,终将让她更强大。而她,一个人,就是千军万马。