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清晨七点半,闹钟准时在出租屋的床头柜上响起,奥奥伸手按掉,揉了揉有些酸涩的眼睛。窗外的天刚蒙蒙亮,楼下早点铺已经飘来阵阵香气,新的一天开始了,而这也是她担任德德家居客服主管的第三个月。

奥奥快速洗漱完毕,换上一身干练的职业装,镜子里的她面容清秀,眼神中带着一丝初任主管的坚定,又藏着几分对未知挑战的忐忑。她拿起桌上的全麦面包和牛奶,一边吃一边快步走向地铁站。早高峰的地铁拥挤不堪,奥奥被人群裹挟着前进,耳边是各种嘈杂的声音,有上班族的抱怨,有学生的嬉闹,还有商贩的叫卖声。她靠在车厢壁上,拿出手机翻看昨天的客服工作报表,眉头微微皱起。

昨天的客户投诉量比前一天增加了 15%,其中有三起投诉处理得不够及时,导致客户满意度下降。作为客服主管,奥奥深知客户满意度对公司的重要性,德德家居作为一家知名的家居企业,靠的就是良好的口碑和优质的服务吸引客户。她暗下决心,今天一定要找出问题所在,解决这些困扰。

八点五十分,奥奥准时到达公司。德德家居的办公大楼气派十足,大厅里人来人往,每个人都步履匆匆。她走进电梯,按下 12 楼的按钮,客服部就在那里。电梯门打开,奥奥一眼就看到了客服部的牌子,她深吸一口气,走了进去。

“奥奥主管,你来了!” 刚进门,一个甜美的声音就响了起来,是客服部的年轻女孩莉莉。莉莉是去年刚毕业的大学生,活泼开朗,工作很有热情,但经验不足,经常会犯一些小错误。

“早啊,莉莉,昨天的投诉处理情况怎么样了?还有那三起超时的,原因查清楚了吗?” 奥奥一边放下包,一边问道。

莉莉脸上的笑容瞬间消失了,她低下头,小声说:“奥奥主管,我…… 我还没查清楚,昨天太晚了,我想着今天早上再查。”

奥奥皱了皱眉,没有责备她,只是说:“行,那你现在赶紧去查,半小时后给我结果。另外,把昨天所有的投诉记录都整理好,送到我的办公室。”

“好的,奥奥主管,我马上就去!” 莉莉连忙点头,转身快步走向自己的工位。

奥奥走到自己的办公室,打开电脑,开始查看客服部的工作数据。她发现,除了投诉量增加,客服人员的平均响应时间也比上周慢了不少。这可不是个好现象,客户咨询时,最在意的就是响应速度,如果响应太慢,很容易引起客户的不满。

就在这时,办公室的门被敲响了,“咚咚咚”。

“请进!” 奥奥说道。

门被推开,走进来一个中年男人,他是客服部的老员工张强。张强在客服部工作了五年,经验丰富,但性格有些固执,不太愿意接受新的工作方法,对奥奥这个年轻的女主管也不是很服气。

“奥奥主管,我有个事想跟你说一下。” 张强双手插在口袋里,语气有些生硬地说。

“张哥,有什么事你说吧。” 奥奥抬头看向他,态度温和。

“就是昨天那个客户投诉沙发质量问题的,我觉得我们处理得没问题,是客户太挑剔了,鸡蛋里挑骨头,凭什么还要我们道歉啊?” 张强不满地说道,脸上带着愤愤不平的表情。

奥奥耐心地听他说完,然后平静地说:“张哥,我理解你的想法,但是客户既然投诉了,就说明我们的产品或者服务可能存在让他不满意的地方。不管是客户挑剔,还是我们真的有问题,我们都应该先向客户道歉,安抚好客户的情绪,然后再去解决问题。你想啊,如果我们态度不好,客户肯定会更生气,到时候事情闹大了,对公司的影响多不好啊。”

张强哼了一声,不以为然地说:“我觉得没必要,这种客户就是故意找茬,你越道歉,他越得寸进尺。”

奥奥知道跟他争辩下去也没用,毕竟他的观念已经根深蒂固了。她想了想,说:“张哥,这样吧,今天再遇到类似的投诉,你先按照我的方法试试,先道歉,再了解情况,看看效果怎么样。如果到时候你还是觉得不合适,我们再一起商量解决办法,行吗?”

张强犹豫了一下,最终还是点了点头:“行,那我就试试,不过要是没效果,你可别怨我。”

“好,不会的,谢谢你,张哥。” 奥奥笑着说。

张强转身走出了办公室,奥奥无奈地摇了摇头。作为一个小主管,管理团队真的不容易,既要处理好客户的问题,又要协调好员工之间的关系,还要应对各种突发情况。她揉了揉太阳穴,继续查看工作数据。

半小时后,莉莉拿着整理好的投诉记录和调查结果走进了奥奥的办公室。“奥奥主管,这是你要的东西。那三起超时的投诉,我查清楚了,一起是因为客服人员临时有急事请假,没人接手;另外两起是因为客户咨询的问题比较复杂,需要跟技术部门沟通,耽误了时间。”

奥奥接过文件,仔细看了起来。她指着其中一起因客服请假导致超时的投诉,问:“那客服请假了,没有安排人接手吗?我们不是有备用人员吗?”

莉莉低下头,小声说:“是…… 是我忘了安排了,昨天事情太多,一忙就给忘了。”

奥奥叹了口气,说:“莉莉,这种事情以后不能再发生了。客服人员请假,一定要提前安排好备用人员接手工作,不能让客户等着。这样吧,你现在去制定一个客服人员请假的应急预案,确保以后不会再出现类似的情况。”

“好的,奥奥主管,我马上就去做!” 莉莉连忙点头,拿着文件跑了出去。

奥奥看着莉莉的背影,心里有些感慨。年轻员工有热情是好事,但缺乏经验和责任心,需要慢慢培养。她拿起电话,拨通了技术部门的电话,“喂,您好,我是客服部的奥奥,昨天有两起客户投诉需要跟你们沟通一下,请问你们现在有空吗?”

“奥奥主管啊,有空,你说吧。” 电话那头传来技术部主管王工的声音。

奥奥把客户投诉的问题详细地跟王工说了一遍,然后问:“王工,你们那边能不能尽快给出解决方案啊?客户还在等着呢。”

王工思考了一下,说:“奥奥主管,你放心,我们今天下午就会组织技术人员开会讨论,明天早上给你答复,行吗?”

“好的,那就麻烦你们了,王工,谢谢!” 奥奥说道。

挂了电话,奥奥松了口气。只要技术部门能尽快给出解决方案,那两起投诉就能顺利解决了。她看了看时间,已经十一点半了,不知不觉一上午就过去了。

中午,奥奥和莉莉、张强等几个客服部的员工一起去公司楼下的餐厅吃饭。餐厅里人很多,他们找了个角落的位置坐了下来。

“奥奥主管,你今天上午忙坏了吧?看你一直在办公室里没出来。” 莉莉一边吃着饭,一边问道。

奥奥笑了笑,说:“还好,就是处理一些投诉的事情。对了,张哥,你今天早上按照我说的方法处理客户投诉了吗?效果怎么样?”

张强放下筷子,脸上露出了一丝惊讶的表情,说:“还真别说,奥奥主管,你那方法还挺管用的。我今天早上遇到一个投诉的客户,一开始态度特别差,我按照你说的,先跟他道歉,然后耐心听他说,最后他的情绪竟然平静下来了,还跟我说谢谢呢。”

奥奥欣慰地笑了:“是吧,张哥,其实很多客户并不是真的想找茬,他们只是想得到我们的重视和尊重。只要我们态度好,愿意倾听他们的需求,大部分问题都能解决。”

张强点了点头,说:“你说得对,以前是我太固执了,以后我会多听你的建议。”

看到张强的态度有所转变,奥奥心里很高兴。她知道,只要大家齐心协力,客服部的工作一定会越来越好。

下午,奥奥组织客服部的员工开了个会,总结了昨天的工作情况,指出了存在的问题,并提出了改进措施。她还向大家介绍了莉莉制定的客服人员请假应急预案,征求了大家的意见。

会上,大家都积极发言,提出了很多好的建议。奥奥认真地记录着,时不时地跟大家交流讨论。会议结束后,奥奥感觉心里踏实多了,她相信,只要按照这些改进措施去做,客服部的工作一定会有起色。

下班的时候,奥奥走出公司大楼,看着夕阳西下,天边的晚霞染红了半边天。她深吸一口气,感觉一天的疲惫都消散了不少。虽然工作很辛苦,但每当解决一个问题,看到团队的进步,她就觉得一切都值得。

在回家的地铁上,奥奥想起了自己刚进公司的时候。那时候,她还是一个普通的客服人员,每天面对着各种各样的客户,处理着各种繁琐的问题。但她从不抱怨,总是认真对待每一个客户,努力解决每一个问题。凭借着自己的努力和出色的表现,她逐渐得到了领导的认可,一步步晋升为客服主管。

奥奥知道,自己能有今天的成绩,离不开自己的努力,也离不开身边人的帮助和支持。她想起了自己的前男友阿凯,他们在一起的时候,阿凯总是很支持她的工作,在她遇到困难的时候,会鼓励她,帮助她。那时候,她以为他们的爱情会一直持续下去,直到永远。

可是,随着时间的推移,奥奥发现他们之间的问题越来越多。阿凯是一个追求安稳的人,他希望奥奥能找一份轻松一点的工作,早点结婚生子,过安稳的生活。而奥奥却充满了事业心,她想在事业上有所成就,实现自己的人生价值。他们之间的价值观越来越不同,沟通也越来越少。

有一次,奥奥因为工作忙,连续加班了一个星期,没有时间陪阿凯。阿凯很生气,跟她大吵了一架,说她眼里只有工作,没有他。奥奥很委屈,她觉得自己努力工作也是为了他们的未来,可阿凯却不理解她。那次吵架后,他们之间的关系变得越来越冷淡,最终还是分手了。

想起这段感情,奥奥心里有些难过,但更多的是释然。她终于明白,两个人之间相处长久,关键的是懂对方。你懂我对的好,我懂你对我的付出,也懂你的处境与际遇。爱只是一时的多巴胺,那种轰轰烈烈的爱情,终究抵不过现实的考验。真爱这款稀罕物不能积累,也不是迭代式前进的。不能积累的东西一旦错配,就得重启,太耗费时间精力了。

地铁到站了,奥奥走出地铁站,快步走向自己的出租屋。她知道,未来的路还很长,会遇到各种各样的困难和挑战,但她不会退缩。她会继续努力工作,不断提升自己,补齐自己的金钱、健康、智慧,相信总有一天,她会遇到那个懂她的人,拥有属于自己的幸福。

新的一周开始了,奥奥像往常一样早早地来到公司。刚走进客服部,就看到莉莉急急忙忙地向她跑来,脸上带着焦急的表情。

“奥奥主管,不好了,有一个大客户投诉我们的定制衣柜出了问题,说尺寸不对,安装不上,还说要取消订单,赔偿损失呢!” 莉莉气喘吁吁地说,手里拿着一份客户投诉单。

奥奥接过投诉单,仔细看了起来。客户是一家大型酒店的采购经理,姓刘,他们在德德家居定制了五十套衣柜,用于酒店客房的装修。现在衣柜已经送到了酒店,但安装的时候发现尺寸不对,根本无法安装,这可把刘经理急坏了,酒店马上就要开业了,要是衣柜不能按时安装好,会影响酒店的开业时间,造成很大的损失。

“莉莉,你先别着急,把情况跟我详细说一下。这个订单是哪个客服跟进的?什么时候下的单?尺寸是怎么确认的?” 奥奥冷静地问道,她知道越是紧急的情况,越要保持冷静。

莉莉努力平复了一下情绪,说:“这个订单是我跟进的,上个月中旬下的单。当时我跟刘经理确认了尺寸,还发了图纸给他,他也签字确认了。没想到现在送到现场,尺寸竟然不对。”

奥奥皱了皱眉,说:“既然已经确认过尺寸了,怎么还会出现这种问题呢?你赶紧联系一下生产部门,问问他们是不是生产的时候出了差错。另外,给刘经理回个电话,跟他道歉,安抚好他的情绪,告诉我们会尽快解决问题,不会影响酒店的开业时间。”

“好的,奥奥主管,我马上就去!” 莉莉说完,转身快步跑向自己的工位。

奥奥拿着投诉单,走进了自己的办公室。她坐在椅子上,思考着这件事该怎么解决。如果是生产部门的问题,那就要让他们尽快重新生产,赶在酒店开业前把衣柜安装好。但重新生产需要时间,酒店开业在即,能不能赶得及呢?而且客户要求赔偿损失,这个损失该怎么承担呢?

就在这时,办公室的门被敲响了,是生产部门的主管李工。李工是一个五十多岁的男人,做事严谨认真,经验丰富。

“奥奥主管,听说有个大客户投诉定制衣柜尺寸不对,我来了解一下情况。” 李工走进来说道。

奥奥连忙站起来,说:“李工,你来了,快请坐。情况是这样的,上个月中旬,我们给一家酒店定制了五十套衣柜,当时已经跟客户确认了尺寸和图纸,客户也签字了。现在衣柜送到现场,却发现尺寸不对,无法安装。客户很生气,要求取消订单,赔偿损失。”

李工接过投诉单和图纸,仔细看了起来。他一边看,一边用手比划着,嘴里还小声嘀咕着什么。过了一会儿,他抬起头,说:“奥奥主管,我看了一下图纸,尺寸没问题啊。会不会是安装部门的问题?或者是客户现场的尺寸跟之前确认的不一样?”

奥奥想了想,说:“有这种可能。那我们现在该怎么办呢?要不要派个人去现场看看情况?”

“我觉得应该派个人去现场,实地考察一下,看看到底是什么原因导致尺寸不对。这样吧,我让我们部门的小王跟安装部门的人一起去,他们都是经验丰富的技术人员,应该能找出问题所在。” 李工说道。

“好的,那就麻烦你们了,李工。让他们尽快出发,有什么情况及时跟我们沟通。” 奥奥说道。

李工点了点头,转身走出了办公室。奥奥松了口气,有生产部门和安装部门的人去现场查看,应该能很快找出问题所在。

下午,小王和安装部门的人从酒店现场回来了。他们告诉奥奥和李工,问题不是出在生产部门,也不是出在安装部门,而是客户现场的墙体尺寸跟之前确认的不一样。客户在装修过程中,对墙体进行了修改,但没有及时通知德德家居,导致衣柜尺寸不符合现场的实际情况。

奥奥听了之后,心里松了一口气。虽然问题不是出在自己公司,但客户现在很着急,还是要想办法帮助客户解决问题。她拿起电话,拨通了刘经理的电话。

“刘经理,您好,我是德德家居客服部的奥奥。关于衣柜尺寸的问题,我们已经派人去现场查看过了,发现是因为贵酒店在装修过程中修改了墙体尺寸,没有及时通知我们,所以导致衣柜无法安装。” 奥奥温和地说道。

电话那头的刘经理沉默了一会儿,然后语气有些不好意思地说:“奥奥主管,实在不好意思,是我们的疏忽,没有及时通知你们。现在酒店马上就要开业了,衣柜不能安装好可怎么办啊?”

奥奥听出了刘经理的焦急,她换位思考了一下,如果自己是刘经理,遇到这种情况肯定也会很着急。她说道:“刘经理,您别着急,虽然问题不是出在我们公司,但我们还是会尽力帮助您解决问题。我们生产部门的李工已经制定了一个解决方案,把现有的衣柜进行修改,调整尺寸,确保能够安装好。不过修改衣柜需要一定的时间,大概需要三天左右,您看可以吗?”

刘经理听了之后,非常高兴,连忙说:“可以,可以,太感谢你们了,奥奥主管!只要能在开业前安装好,多等几天没关系。那修改衣柜的费用……”

奥奥打断了他的话,说:“刘经理,您放心,修改衣柜的费用我们公司承担一部分,毕竟我们也没有及时跟您确认现场的情况。另外,为了表达我们的歉意,我们会免费为贵酒店提供一次衣柜的保养服务。”

刘经理感动地说:“奥奥主管,你们真是太负责任了!以后我们酒店再有家具采购需求,肯定还找你们德德家居!”

挂了电话,奥奥心里很高兴。通过这件事,她不仅解决了客户的问题,还赢得了客户的信任和认可。她深刻地体会到,在工作中,角色扮演和换位思考非常重要。如果她只是站在自己的角度,指责客户的疏忽,那肯定会让客户更加生气,甚至失去这个大客户。

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