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董事长办公室的百叶窗只拉开了三分之一,清晨的阳光透过雕花窗棂,在缅甸花梨木办公桌上投下细碎的光斑,恰好落在摊开的集团季度财报上。我刚用钢笔在利润增长点分析旁签下 “汪绿萍” 三个字,笔尖还悬在纸面,办公室厚重的实木门就被人急促地敲响,伴随着略显慌乱的脚步声,工会负责人汪路几乎是推门而入。他平日里精心打理的发型此刻有些散乱,金边眼镜歪在鼻梁上,藏在镜片后的眼睛布满红血丝,连定制西装的第二颗纽扣都因为走得太急而崩开了线头。

“董事长!您可算忙完财报签字了!这事再不处理,咱们汪氏的福利体系都要被人钻成筛子了!” 汪路的声音带着明显的喘息,他双手撑在办公桌边缘,指节因为用力而泛白,语气里满是焦灼。

我放下钢笔,指尖轻轻拂过财报上的签名,目光平静地落在他身上,指了指对面的真皮沙发:“汪路,先坐。工会负责员工权益,你跟着我五年,从没见你这么慌过。先喝杯茶,把事情说清楚。” 说着,我按下内线电话,让秘书送一壶刚泡好的明前龙井进来,又从抽屉里拿出备用纽扣和针线,推到他面前,“先把扣子缝好,咱们汪氏的管理人员,在外要保体面,在内要沉住气。”

汪路接过针线,手指却还在发抖,勉强穿了几次线都没成功,最后干脆把针线放在一边,急声道:“董事长,哪还有心思缝扣子啊!上个月咱们不是给市场部、行政部和研发中心的新员工办了转正吗?这才刚过九天,就有五个女员工扎堆找工会,说自己怀孕了,还拿着医院的诊断证明,要申请孕期营养补贴和弹性工作制,后续还要休咱们集团的超长产假!”

“哦?转正九天就怀孕?” 我端起秘书刚送来的茶杯,轻轻吹了吹浮沫,眼神里没有丝毫意外,反而多了几分审视,“这五个员工具体在哪个部门?入职体检是怎么回事?人事部门的《新员工入职健康核查细则》里,明确规定了入职必须完成全套体检,包括妇科检查,她们没做?”

提到体检,汪路的情绪瞬间激动起来,声音也提高了几分:“就是体检出了问题!当时人事部门安排体检,这五个姑娘都说身体不舒服 —— 市场部的林晓说自己重感冒,怕影响血常规结果;行政部的张萌说在生理期,不能做妇科检查;研发中心的李娜更离谱,说自己吃了半个月感冒药,担心肝功能指标异常。人事总监王敏觉得都是刚毕业的小姑娘,可能真有难处,就同意她们延后补检,先办了入职。结果现在转正了,补检还没安排,她们就集体怀孕了!”

我放下茶杯,手指在桌面上轻轻敲击,节奏沉稳而有力:“你先别急,咱们一点一点捋。这五个员工的试用期考核成绩怎么样?有没有出现过无故缺勤、工作推诿的情况?面试时,人事部门有没有按《招聘问询规范》,询问过她们的婚育计划?”

汪路深吸一口气,努力平复情绪,从公文包里掏出文件夹,翻出考核记录:“试用期成绩都是 b 级以上,不算顶尖,但也达标了。工作上倒是没出过大错,就是林晓和张萌经常在茶水间打听孕期福利,还问过产假期间工资会不会全额发放。面试的时候,王敏总监确实问过婚育计划,她们都说刚毕业,想先拼事业,至少三年内不考虑结婚生子。现在倒好,转身就怀孕,这不是明摆着骗福利吗?”

“汪氏的福利,在行业内确实有竞争力。” 我拿起桌上的《员工福利手册》,翻到孕期福利那一页,指尖在条款上划过,“孕期每月两千的营养补贴,产假比国家规定多四十天,产后还有半年的弹性工作制,这些都是为了让员工安心工作。但福利是给真正为集团付出的人,不是给别有用心的人钻空子的。”

汪路急忙点头:“是啊董事长!咱们集团的孕期福利,比同行高出三成,产假更是多出一个多月。要是纵容她们,以后大家都学样,试用期装模作样,转正就怀孕,咱们的用工成本得增加多少?而且对那些兢兢业业、怀孕后还坚持工作的老员工,也太不公平了!”

我抬了抬手,打断他的话:“你说的这些我都明白,但仅凭‘转正即孕’和‘未体检’,不能断定她们是骗福利。怀孕是个人隐私,也是正常生理需求,不能因为时间巧合就下结论。咱们做管理,要讲证据,更要讲法律。《女职工劳动保护特别规定》里明确说了,用人单位不能因怀孕辞退员工,咱们不能违反法律,更不能冤枉好人。”

汪路皱起眉,急声道:“董事长,这还不够明显吗?五个姑娘同时在转正后怀孕,入职时都找理由逃避体检,面试时还隐瞒婚育计划,这哪是巧合啊!我私下打听了,林晓和张萌入职前就已经订婚了,双方家长都在催着要孩子;李娜的闺蜜是行政部的老员工,上个月还专门问过我产假的具体政策。这些难道还不能说明问题吗?”

“这些信息很重要,但不能作为认定她们‘骗福利’的证据。” 我站起身,走到落地窗前,看着楼下汪氏集团的 LoGo,语气沉稳而坚定,“订婚不代表一定会立刻怀孕,咨询福利是员工的合法权利,咱们不能用主观猜测代替事实。这样,你现在去办三件事:第一,让人事部门立刻整理这五个员工的入职档案、试用期工作记录、转正审批表,还有和她们沟通怀孕事宜的所有聊天记录、邮件,下午五点前给我一份完整报告;第二,你亲自去和这五个员工单独谈话,不要带任何质疑的态度,就问她们怀孕周数、末次月经时间、后续工作安排,还有入职时未体检的具体原因,全程录音,做好记录;第三,让法务部对接她们提供诊断证明的医院,核实证明的真实性,包括医生资质、检查报告编号、诊断流程,确保没有伪造情况。”

汪路拿出笔记本,快速记录着,原本焦灼的眼神逐渐变得坚定:“董事长,您考虑得太周全了!我之前只看到表面,差点因为情绪影响判断。我这就去安排,保证下午五点前把报告给您。”

“还有一件事。” 我叫住他,从抽屉里拿出一份《入职体检制度修订草案》,递了过去,“你让人事部门根据这个草案,补充‘未完成体检员工转正限制条款’,明确规定未完成全套体检的员工,转正需经董事长办公室审批,杜绝类似情况再次发生。另外,和员工沟通时,态度一定要温和,不要让她们觉得集团在质疑她们,避免引发劳动纠纷。”

汪路接过草案,郑重地点头:“您放心,我一定办好!既不让集团利益受损,也不侵犯员工合法权益。” 说完,他拿起文件夹,快步走出办公室,脚步比来时沉稳了许多。

看着汪路匆忙离开的背影,我重新坐回办公桌前,在笔记本上写下 “制度漏洞补全”“证据链完善”“员工沟通边界” 三个关键词。汪路的忠心和原则性值得肯定,但有时过于急躁,需要引导他用理性和证据解决问题。而这次的 “转正即孕” 事件,也正好给了集团一个完善制度的机会,只有堵住管理漏洞,才能让福利真正惠及该惠及的人,让汪氏走得更稳、更远。

至于那五个女员工,是真的意外怀孕,还是故意钻空子,有待证据说话。但无论结果如何,我都会按照制度和法律处理 —— 既要维护集团的公平正义,也要保障员工的合法权益,这是我作为汪氏集团董事长,必须守住的底线。

我指尖落在笔记本上 “制度漏洞补全” 几个字上,忽然想起上个月行政部老员工陈姐的事 —— 她怀孕七个月还坚持在岗位上,直到预产期前一周才申请休假,产后不到三个月就主动返岗,说 “集团给了这么好的福利,咱也不能拖团队后腿”。对比之下,那五个新员工的 “转正即孕”,总让人觉得有些刻意。正思忖着,内线电话突然响起,是法务部总监周明。

“董事长,您让核实的那五份怀孕诊断证明,有结果了。” 周明的声音带着几分凝重,“行政部张萌和研发中心李娜的证明,医院那边反馈说‘诊断日期存疑’—— 张萌的证明显示怀孕六周,但她提供的末次月经时间,和入职体检延后申请的时间完全重合;李娜的证明是在私人诊所开具的,那家诊所没有产科诊疗资质,医生的执业证书也是过期的。”

我握着电话的手指微微一顿,随即沉声道:“继续查,把医院的反馈记录、诊所的资质文件都整理好,和人事部门的报告一起送过来。另外,汪路那边的沟通记录怎么样了?”

“汪路刚把录音发过来,我听了几段。市场部的林晓在被问到末次月经时间时,支支吾吾说不清楚,还反复强调‘怀孕是我的权利,集团不能辞退我’;张萌则直接哭了,说自己是意外怀孕,怕集团不批福利,才找理由延后体检。” 周明补充道,“还有个细节,汪路发现这五个员工的入职登记表上,紧急联系人有两个是同一个人 —— 是一家劳务派遣公司的负责人,这很可能是有组织的钻空子。”

挂了电话,我打开电脑,调出集团的《员工福利管理制度》,翻到 “孕期福利申领条款”—— 上面明确写着 “员工需提供二级以上医院出具的有效诊断证明,且入职满三个月方可申请孕期补贴”。当初制定这条时,就是考虑到避免短期入职员工滥用福利,同时也给真正有需求的员工留足保障,比如陈姐这样的老员工,不仅能享受全额补贴,还能申请育儿室使用权限,这就是汪氏制度的人性化所在:不亏待认真付出的人,也不纵容投机取巧的行为。

下午五点,汪路和周明一起走进办公室,手里拿着厚厚的报告和证据材料。汪路的情绪比早上平静了许多,但还是难掩气愤:“董事长,您看!这五个员工根本就是有预谋的!劳务派遣公司的负责人我们也联系上了,他承认是专门帮人‘找福利好的公司入职,转正后怀孕拿补贴’,还说之前在其他公司也这么操作过!”

我接过报告,仔细翻看着 —— 里面有医院的书面反馈、劳务派遣公司的聊天记录、员工沟通录音的文字版,还有人事部门整理的 “五人试用期工作记录”:林晓和张萌在试用期内多次迟到,工作任务都是敷衍完成,却因为 “态度积极” 被评为 b 级,这说明人事部门在考核时也存在疏漏。

“先别急着下结论。” 我指着报告里的一条记录,“张萌的诊断证明虽然有问题,但她确实怀孕了,只是孕周和证明不符;李娜的证明是假的,但她的体检延后申请里,有医院开具的感冒诊断书。咱们处理事情,既要讲证据,也要留余地。”

汪路皱起眉:“可她们是故意钻空子啊!要是就这么算了,以后还会有人学样!”

“不会就这么算了,但也不能一刀切。” 我站起身,走到文件柜前,拿出两份文件,“第一份是《违规员工处置方案》,根据《劳动合同法》和集团制度,对于提供虚假证明的李娜、林晓,我们可以解除劳动合同,但要支付经济补偿金,毕竟她们确实怀孕了,不能违反法律规定;对于张萌这样虽然隐瞒婚育计划,但诊断证明真实的员工,取消孕期补贴申领资格,延长试用期三个月,观察工作表现,要是还不达标,再按规定处理。”

“第二份是《制度优化补充方案》。” 我继续说道,“在入职体检环节,增加‘妇科检查必须在入职一周内完成,延后需经董事长办公室审批’的条款;福利申领时,要求人事部门核实员工过往工作经历,避免劳务派遣公司批量输送投机人员;另外,给所有员工发一份《福利政策解读手册》,明确告知‘福利是保障,不是福利’,比如陈姐这样的员工,不仅能拿补贴,还能参与‘母婴关爱计划’,而投机取巧的人,不仅拿不到福利,还会影响职业征信。”

周明接过方案,点头赞同:“董事长,这样处理既合法又合理,既维护了集团利益,也体现了制度的人性化。尤其是‘职业征信’这一点,能有效震慑想钻空子的人。”

汪路也松了口气:“您考虑得太周全了!我之前只想着‘不能纵容’,却没考虑到法律风险和员工的实际情况。这样处理,既不会让认真工作的员工寒心,也能给投机者一个教训。”

“汪氏能走到今天,靠的就是‘公平’和‘人性化’。” 我把方案递给他们,“明天上午召开人事、工会、法务三方会议,把处置方案和制度优化方案落实下去。另外,让行政部把陈姐的案例整理成‘员工榜样故事’,在公司内网发布,让大家知道,集团的福利是给真正付出的人的 —— 你认真工作,集团就会给你更多保障;你要是想钻空子,最终只会得不偿失。”

第二天的会议上,各部门一致通过了处置方案。当人事部门联系张萌时,她哭着承认了 “想拿补贴” 的想法,说自己知道错了,愿意延长试用期,好好工作;李娜和林晓则在收到解除劳动合同通知后,没有提出异议,因为她们知道,汪氏已经给了她们最大的余地 —— 没有追究法律责任,只是按制度处理。

一周后,集团内网发布了 “制度优化公告” 和陈姐的故事。陈姐在留言区写道:“在汪氏工作五年,怀孕时领导主动让我调岗到轻松的岗位,产后还能申请育儿补贴,这样的公司,值得我们好好付出。” 下面有很多员工点赞,其中就有张萌 —— 她在试用期内的工作表现有了明显好转,还主动申请参与了 “员工培训计划”。

看着这些反馈,我在笔记本上写下 “处置完成,制度落地”。汪氏的制度,从来不是冰冷的条款,而是 “原则底线” 和 “人文关怀” 的结合:不纵容投机取巧,是为了让公平不被破坏;给犯错的人留余地,是为了让制度有温度。只有这样,才能让汪氏走得更稳、更远,也才能让每一个认真付出的员工,都能在这个平台上找到归属感。

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