这日午后,萧廷正在书房处理军务,忽然听到门外传来熟悉的声音。
“萧兄弟!萧兄弟在吗?”
萧廷眉头微皱,这声音是他的老友——镇西将军府的副将李怀德。
“李兄,请进。”萧廷起身相迎。
李怀德大步走进书房,一脸的焦急:“萧兄弟,你可要帮帮我啊!”
萧廷请他坐下,倒了茶水:“李兄何事如此着急?”
李怀德接过茶杯,却没心思喝,直接开口道:“是这样的,我们镇西军的军需物资一直都是从京城采购,但最近价格涨得厉害,军费有些吃紧。听说你们将军府有了新的采购渠道,价格便宜质量又好,能不能...”
萧廷明白了他的意思,但脸色却变得严肃:“李兄,这事恐怕不妥。”
“为什么不妥?”李怀德不解,“咱们都是为朝廷效力,互相帮助不是应该的吗?”
萧廷摇摇头:“李兄有所不知,我们府中的采购制度已经改革,所有供货商都要经过严格的准入审核,签署质保协议。而且,我们的采购计划都是根据本府的实际需求制定的,不能随意更改。”
李怀德有些着急:“那就加大采购量,多出来的部分给我们不就行了?”
萧廷正要解释,苏锦恰好端着点心走了进来。
“将军,我给您送些...”她看到李怀德,连忙行礼,“见过李将军。”
李怀德看到苏锦,眼睛一亮:“这位就是传说中的苏姑娘吧?久仰久仰!”
苏锦谦逊地说:“李将军过奖了。”
萧廷对苏锦说:“李兄想要我们帮忙采购一些军需物资。”
苏锦听了,脸色也变得严肃起来:“李将军,这事恐怕不行。”
“为什么?”李怀德不解。
苏锦放下点心,从袖中掏出一张卡片:“李将军请看,这是我给将军制作的'人情公示卡'。”
李怀德接过一看,只见卡片上密密麻麻记录着各种“人情账”:
“本月人情支出:
- 赵副将求情:免费修理马具一批
- 王千户托关系:优先供应箭矢
- 李校尉走后门:代购布料三匹
- 张都尉说情:延期付款十日
...”
苏锦指着卡片说:“李将军您看,将军的人情账本月已经爆表了!”
萧廷看到这张卡片,哭笑不得:“苏锦,你这是...”
苏锦一本正经地说:“将军,您总是心软,别人一求情您就答应。可是您想过没有,这样下去,我们的采购制度还怎么执行?”
她转向李怀德:“李将军,不是我们不愿意帮忙,而是有规矩在。如果今天为了人情破例,明天还会有更多的人来求情,到时候制度就形同虚设了。”
李怀德有些不服气:“可是咱们都是军中兄弟,互相帮助不是应该的吗?”
苏锦摇摇头:“李将军说得不错,军中兄弟确实应该互相帮助。但是,帮助也要有原则和底线。”
她走到书案前,拿起笔在纸上写下几行字:
“第一,公私分明:私人友谊不能影响公务决策;
第二,制度为先:任何人都不能凌驾于制度之上;
第三,权责清晰:每个人都要在自己的职责范围内行事;
第四,回避原则:涉及利益冲突的事务要主动回避。”
苏锦写完,将纸递给李怀德:“这是我们制定的权责边界原则。李将军,您觉得有道理吗?”
李怀德看完,沉默了一会儿:“道理是有道理,可是...”
“可是什么?”苏锦问。
“可是这样一来,岂不是太不近人情了?”李怀德说。
苏锦笑了:“李将军,您这话就错了。真正的人情,不是破坏规则,而是在规则范围内尽力帮助。”
她指着纸上的内容:“比如说,我们可以把我们的采购经验分享给您,帮您建立类似的采购制度;我们可以推荐一些优质的供货商给您;我们甚至可以联合采购,降低成本。这些都是在规则范围内的帮助。”
萧廷点点头:“苏锦说得对。李兄,如果你真的需要帮助,我们可以派人去你们那里,帮你们建立新的采购制度。”
李怀德听了,眼睛一亮:“这个主意不错!那就麻烦萧兄弟了。”
苏锦却摆摆手:“李将军,这事还得按程序来。您需要先向朝廷申请,然后由朝廷下令,我们才能派人协助。”
“为什么这么麻烦?”李怀德不解。
苏锦耐心解释:“因为这涉及到军务机密和采购权限。如果我们私自派人去其他军府,可能会被误解为越权行为。”
萧廷也点头道:“苏锦考虑得对。军中最重纪律,任何行为都要有明确的授权。”
李怀德想了想,觉得有道理:“那我回去就向上级申请。”
苏锦又补充道:“另外,李将军,即使朝廷批准了,我们的协助也是有限度的。我们只能提供经验和建议,具体的实施还得靠你们自己。”
“为什么?”李怀德问。
“因为每个军府的情况不同,照搬我们的模式未必适合。”苏锦解释道,“而且,如果我们包办一切,你们就学不到真正的本领了。”
萧廷赞许地看着苏锦,这丫头考虑问题越来越周全了。
李怀德听了,心服口服:“苏姑娘说得对。那就按你们说的办。”
这时,陆在行走了进来:“将军,外面又来了几位客人,都是来求情的。”
萧廷头疼地揉了揉太阳穴:“又来了?”
苏锦眼珠一转,对陆在行说:“陆伯,你去告诉他们,将军正在学习新的《军务条例》,暂时不见客。”
“什么军务条例?”萧廷疑惑。
苏锦神秘地一笑,从袖中又掏出一本小册子:“将军,这是我刚刚编写的《将军府权责边界手册》,您看看。”
萧廷接过一看,只见封面上写着:“公私分明,制度为先,权责清晰,回避利益冲突。”
翻开内页,里面详细列出了各种情况下的处理原则:
“遇到求情者,应当:
1. 首先询问是否符合制度规定
2. 如不符合,耐心解释原因
3. 提供合规的替代方案
4. 记录在案,定期公示”
“遇到利益冲突,应当:
1. 主动声明利益关系
2. 回避相关决策过程
3. 委托他人代为处理
4. 全程透明公开”
萧廷看完,不禁感叹:“苏锦,你这脑子是怎么长的?连这些都想到了。”
苏锦得意地说:“将军,有了这本手册,以后再有人来求情,您就有章可循了。”
李怀德也凑过来看了看,赞叹道:“苏姑娘,你这套制度真是太完善了。难怪你们将军府的采购成本能降下来。”
苏锦谦虚地说:“这都是大家一起努力的结果。”
萧廷合上手册,对李怀德说:“李兄,你看到了吧?我们不是不愿意帮忙,而是要在规则范围内帮忙。”
李怀德点点头:“我明白了。萧兄弟,苏姑娘,今天真是受教了。”
苏锦又说:“李将军,其实还有一个办法可以帮到您。”
“什么办法?”李怀德好奇。
“我们可以定期举办采购经验交流会,邀请各军府的采购负责人参加。大家互相学习,共同进步。”苏锦提议道。
萧廷眼睛一亮:“这个主意好!既能帮助大家,又不违反规定。”
李怀德也很兴奋:“太好了!什么时候开始?”
苏锦想了想:“这事还得向朝廷报告,获得批准后才能实施。不过我相信,朝廷应该会支持这种有利于军务的交流活动。”
李怀德满意地起身告辞:“那我就等你们的好消息了。今天真是不虚此行!”
送走李怀德后,萧廷对苏锦说:“你这套制度确实有用,以后我就不用为这些人情债头疼了。”
苏锦笑道:“将军,制度的目的不是让您不近人情,而是让您的人情用在该用的地方。”
萧廷若有所思地点点头:“你说得对。有了明确的边界,反而能更好地帮助别人。”
陆在行在一旁感慨:“小姐这一手,既保护了将军,又维护了制度,还能帮助其他军府,真是一举多得。”
苏锦得意地说:“这叫做'在规则内最大化人情价值'。”
萧廷哈哈大笑:“苏锦,你这些理论一套一套的,都不知道是从哪里学来的。”
苏锦眨眨眼:“将军,这叫做'实践出真知'。”