新店开业的火爆场面,像一盆烈火,点燃了所有人的热情,但也很快暴露了一系列潜藏的问题。
最初的兴奋劲儿过去后,苏清鸢敏锐地察觉到,店铺的运营正面临着严峻的考验。
供应压力:链条的考验
首当其冲的是食材和药材的供应压力。
新店的客流量是老店的三倍多,每日消耗的原材料数量激增。同德堂虽然能保证药材供应,但新鲜的肉类、禽类、蔬果等食材,需求量大且要求高。
负责采购的伙计每天天不亮就去市场,却常常因为需求量过大而无法备齐所有食材。
有一天,后厨正准备制作招牌的当归黄芪乌鸡汤,却发现预定的乌鸡少送了二十只。
负责后厨的李师傅急得满头大汗,这可是当天点单率最高的菜品之一。
“怎么回事?跟供应商说好的数量呢?”李师傅对着采购伙计发脾气。
“李师傅,我也没办法,他们说今天货源紧张,实在凑不齐了。”采购伙计一脸委屈。
消息传到苏清鸢耳中时,她正在前厅安抚一位因为等菜太久而面露不悦的顾客。
她心中一紧,但面上不动声色。她知道,越是紧急情况,越不能慌乱。
送走顾客后,她立刻让人去附近几家熟悉的肉铺紧急调货,总算勉强解了燃眉之急。
但这只是一个开始。类似的情况接二连三地发生,今天缺了山药,明天少了莲子。
苏清鸢意识到,不能再依赖单一的供应商和传统的采购模式了。
她立刻行动起来。一方面,她亲自拜访了县城及周边的几家大型农场和屠宰场,与他们签订了长期供货合同,确保主要食材的稳定供应。
另一方面,她建立了**“主供应商+备选供应商”**的模式,每种关键食材都联系了两到三家供应商,一旦主供应商出现问题,备选供应商可以立刻顶上。
同时,她要求后厨每晚盘点剩余食材,并根据第二天的预订量和经验预估,制定出精确的采购清单,提前一天发给供应商,确保数量准确无误。
内部协作:磨合的阵痛
比供应问题更棘手的是内部协作的磨合。
新店招聘了许多新员工,他们来自不同地方,有着不同的工作习惯。老员工虽然经验丰富,但面对新环境、新设备和激增的工作量,也有些手忙脚乱。
各岗位之间的配合不够默契,信息传递不及时,常常出现混乱。
开业后的第十天,店里来了一个大型旅行团,一下子点了五十多份药膳。
前厅伙计忙不迭地把订单传到后厨,后厨顿时像炸了锅。新老厨师们挤在灶台前,有的要煲汤,有的要蒸菜,有的要炒菜,彼此的操作空间都受到了影响。
负责切配的师傅因为紧张,把本该切成薄片的当归切成了厚块;负责传菜的伙计因为不熟悉菜品位置,端错了好几道菜。
结果,半个多时辰过去了,旅行团的客人连一道菜都没吃上。
“怎么回事啊?这么久了菜还没来?”
“我们还要赶行程呢,能不能快点?”
抱怨声此起彼伏,前厅的气氛十分尴尬。
苏清鸢正在办公室核对账目,听到前厅的骚动,立刻赶了过来。
她先是诚恳地向旅行团的客人道歉,并承诺赠送每人一份精致的药膳点心,稳住了客人的情绪。
然后,她立刻冲进后厨,此时的后厨已经乱成了一团。
“都停下!”苏清鸢的声音不大,却带着一股不容置疑的力量。
嘈杂的后厨瞬间安静下来,所有人的目光都集中在她身上。
苏清鸢快速扫视了一圈,立刻找到了问题的症结所在:分工不明确,责任不到人。
她当机立断,开始重新调配人手:“王师傅,你负责所有煲汤类菜品;刘师傅,你负责蒸菜和炖品;小张、小李,你们专门负责切配,必须保证切好的食材及时送到灶台边;传菜的伙计,每人负责固定的区域,不清楚的立刻问清楚,绝对不能再端错!”
她的指令清晰明了,每个人都知道了自己该做什么。
在她的现场指挥下,后厨的混乱局面很快得到了控制。
一个时辰后,旅行团的所有菜品终于全部上齐。客人们品尝着美味的药膳,之前的不快也烟消云散。
紧急培训:能力的提升
经历了这次混乱,苏清鸢深刻认识到,团队的应急处理能力和协作水平必须尽快提高。
她立刻组织了一次全体员工大会。
会上,她没有批评任何人,而是语重心长地说:“今天发生的事情,我知道大家都尽力了。但这也暴露出我们的不足。一个团队,不仅要能在顺境中作战,更要能在逆境中保持冷静和高效。”
随后,她宣布了一系列改进措施:
1. 每日晨会:每天早上开业前,全体员工集合十分钟。
由各部门负责人简单汇报当天的工作重点和注意事项,
让大家对一天的工作心中有数。
2. 岗位练兵:利用每天打烊后的时间,组织针对性的培训。
厨师们进行快速烹饪和标准化操作的练习;
前厅伙计进行模拟点餐和应急沟通的演练;
要求每个人都必须熟悉其他岗位的基本工作,
做到“一专多能”,关键时刻可以互相支援。
3. 明确流程:她亲自制定了一套详细的应急处理预案。
包括订单突增、食材短缺、设备故障、顾客投诉等各种情况的应对步骤。
人手一份,要求大家务必牢记。
在接下来的日子里,苏清鸢亲自监督培训的执行情况。
她常常站在后厨,观察厨师们的操作,及时指出不规范的地方;
也会在前厅,模拟各种难缠的顾客,考验伙计们的应对能力。
员工们从最初的被动接受到后来的主动参与,
业务技能和团队协作能力都有了显着的提升。
渐渐地,那些曾经困扰着店铺的问题,如供应不稳定、上菜慢、服务不周到等,
都一一得到了解决。
顾客的投诉越来越少,好评越来越多。
“清鸢药膳坊”不仅凭借着优质的产品和优雅的环境吸引顾客,
更以高效、贴心的服务赢得了大家的信赖。
苏清鸢站在重新恢复了秩序和活力的新店中,看着员工们默契配合、笑容满面地为顾客服务,心中充满了欣慰。
她知道,挑战是成长的催化剂。每一次克服困难,都让她和她的团队变得更加成熟和强大。
她更加坚信,只要保持这份冷静、务实和不断学习的态度,
“清鸢药膳坊”一定能够在竞争激烈的市场中站稳脚跟,
迎来更加美好的明天。