天还未亮,公所的灯就亮了。青娘将\"复盘会簿\"摊在桌上,封面是她亲手写的四个字:以终为始。她在第一行写下日期、参与人、复盘主题,然后画了一个简单的四象限:目标、结果、差距、改进。
\"我们今天只做一件事。\"青娘抬眼看向围坐的团队,\"把这段时间做过的事,一件一件拆开来看。目标是什么,结果如何,差距在哪里,怎么改。\"
她先在\"目标\"一栏写下:
- 建立盲测标准并稳定执行
- 防伪签覆盖率达到100%
- 准时交付率≥98%
- 投诉率≤0.5%
- 客户签约新增≥10家
在\"结果\"一栏,她根据数据公布表和签约清单填上:
- 盲测标准已执行,平均评分86.4
- 防伪签覆盖率100%,核验通过率100%
- 准时交付率98.6%
- 投诉率0.3%
- 客户签约新增12家(续签8家,首签4家)
\"看起来都达标了。\"阿成忍不住插话,\"那我们是不是可以轻松一点了?\"
青娘笑了笑,在\"差距\"一栏写下:
- 盲测复核环节偶有遗漏,缺少第二人签字
- 防伪签发放记录有两笔编号重复,已更正
- 交付中有两次因渡口临时关闭导致延误,虽属不可抗力,但预警不足
- 投诉虽低,但有一例是因包装破损导致,反映出出库检查不严
- 新客首签中,有两家对合同条款理解偏差,沟通成本偏高
\"数据达标,不代表没有改进空间。\"青娘道,\"我们要在别人看不到的地方下功夫。\"
二、问题拆解:从现象到本质
青娘将每条差距逐一拆解。
关于盲测复核:
\"复核人签字是为了避免主观偏差。\"她看向负责盲测的伙计,\"从今天起,每一轮盲测必须有第二人复核并签字。流程簿里我会加这一项。\"
关于防伪签编号重复:
\"这是流程上的漏洞。\"青娘取出编号表,\"以后编号由两人交叉发放,发放前必须对账。一旦发现重复,立刻停用该段编号并追溯。\"
关于交通预警:
\"渡口关闭不是突发,水情是可以提前知道的。\"沈行舟补充,\"我建议与沿途驿站建立水情通报机制,提前一天获取信息,必要时改道。\"
青娘点头:\"好。我们设一个'水情预警簿',由专人负责每天记录。\"
关于包装破损:
\"出库检查增加一道'跌落测试'。\"青娘道,\"每十箱抽一箱,从桌面高度自然跌落,检查封签与箱体是否完好。\"
关于合同条款理解偏差:
\"我们做一个'合同条款速览'单页,用通俗的语言解释关键点。\"青娘看向负责签约的伙计,\"首签时,先让客户看速览单页,再谈合同。\"
三、改进清单:从说到做
青娘将改进措施整理成清单,贴在墙上:
1. 盲测流程:增加复核人签字;每轮盲测至少三人参与,取平均分
2. 防伪签管理:双人交叉发放,发放前对账;建立\"停用编号台账\"
3. 交付预警:与驿站建立水情通报;设立备选路线;延误超过两小时必须上报
4. 出库检查:增加跌落测试;包装材料更换为加厚瓦楞
5. 合同沟通:制作\"合同条款速览\"单页;首签前进行条款讲解并让客户复述关键点
6. 客户服务:设立\"客户反馈日\",每月固定一天集中处理问题
7. 团队培训:每周一次内部培训,轮流主讲,主题从流程到沟通技巧
8. 数据透明:数据公布表增加\"异常数据\"和\"风险提示\"栏目
\"这是我们的'改进清单'。\"青娘道,\"每一项都有负责人和完成日期。完成一项,就贴一个绿点。我会每周检查一次。\"
四、制度沉淀:把偶然变成必然
青娘将这些改进写入\"茶路标准文本(修订版)\",并新增了三本簿册:
- 盲测复核簿:记录每轮盲测的复核人、时间与签字
- 水情预警簿:记录每日水情、来源、处理意见与改道路线
- 停用编号台账:记录停用编号段、原因、处理结果与追溯情况
\"制度的作用,是把偶然的成功变成必然的结果。\"青娘对团队道,\"我们要让每一个正确的动作,都有章可循,有人负责,有记录可查。\"
沈行舟点头:\"我会把这些制度带去北方。等研习班结束,我就启程。\"
五、团队分工:让专业的人做专业的事
青娘根据每个人的特长重新分工:
- 阿成:负责盲测组织与复核协调,兼管客户接待
- 小李:负责防伪签发放、编号管理与停用台账
- 老王:负责交付调度、水情预警与路线调整
- 小陈:负责合同讲解、客户反馈日组织与速览单页更新
- 沈行舟:对外联络、媒体对接与北方推广
- 青年:整体统筹、制度优化与培训组织
\"分工不是为了把人框死,而是为了让每个人都能把擅长的事做到极致。\"青娘道,\"同时,我们鼓励交叉学习。每周每个人都要去支援另一个岗位半天,了解别人的工作。\"
六、媒体与口碑:复盘的外部延伸
青娘将媒体报道和客户反馈也纳入复盘。她取出\"媒体接待簿\"和\"口碑记录簿\",在上面分别写下:
媒体方面:
- 报道主题聚焦制度与数据透明,符合我们的传播目标
- 下次报道可增加\"客户故事\",让读者更有代入感
- 准备一个\"常见问题q&A\",便于媒体快速准确报道
口碑方面:
- 老客回流的主要原因是数据透明与质量稳定
- 新客关注的是规则是否公平、流程是否简单
- 我们要把\"简单、公平、可执行\"这三个词,变成客户对我们的第一印象
七、个人复盘:健康与节奏
最后,青娘做了一个简短的个人复盘。她在\"个人复盘页\"上写下:
- 近期工作强度偏高,睡眠不足
- 建立\"健康第一\"的工作节奏:每晚子时前休息;午间小憩一刻;每周至少两天不加班
- 重要会议控制在45分钟内,避免疲劳决策
- 每周留半天\"深度工作时间\",专门用于制度优化与思考
\"身体是1,其他是0。\"青娘对团队道,\"我若倒下,制度再好也难以执行。从今天起,我的健康,也是团队KpI之一。\"
八、尾声:以终为始
复盘会结束时,天已经大亮。阳光透过槐树的缝隙洒在\"改进清单\"上,每一项都显得格外清晰。青娘看着团队,心中涌起一股安定的力量。
\"今天的复盘,不是结束,而是新的开始。\"她道,\"我们要把每一次成功和失败,都变成下一次进步的台阶。\"
众人散去后,青娘独自坐在槐树下,翻开\"复盘会簿\",在最后一页写下:\"以终为始,以始为终。\"她合上簿册,眼中闪烁着坚定的光。
她知道,茶路漫长,风雨仍在。但只要他们坚持复盘、持续改进,这条路就会越走越宽,越走越远。